Законом не запрещено досрочное увольнение работника при сокращении штата по инициативе работника. Это даёт работнику возможность как можно быстрее приступить к поиску новой работы .

Процедура увольнения по сокращению штата достаточно сложная и «бумажная». Сначала работодатель должен издать приказ о сокращении штата. Это не приказ об увольнении по какому-то основанию, это приказ о начале мероприятий по сокращению.

В приказе указывается, какие должности попадают под сокращение.

Затем каждого работника, который попадает под сокращение, нужно в письменной форме уведомить. Работник подписывает уведомление, тем самым показывая, что он с ним ознакомился. Уведомить работника нужно минимум за 2 месяца. Это говорит о том, что сотрудник будет работать ещё около 2 месяцев, а потом будет уволен. Но есть досрочное увольнение при сокращении штата, которое означает, что работник увольняется до истечения 2 месяцев. Но как это сделать правильно, чтобы получить все положенные выплаты?

При сокращении штата работодатель должен произвести следующие выплаты каждому сотруднику :

• зарплату за все фактически отработанные рабочие смены или дни в том месяце, в котором работник напишет заявление;
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• выходное пособие в размере одного среднего заработка этого сотрудника за месяц;
• пособие на время трудоустройства сокращённого сотрудника. По закону, работодатель должен оплатить только 2 месяца трудоустройства в размере среднего заработка этого сотрудника за каждый месяц;
• если работник встал на учёт в центр занятости в течение 2 недель после сокращения, но так и не смог трудоустроиться в течение 2 месяцев, то работодатель должен выплатить ещё один средний заработок.
• если происходит досрочное увольнение по сокращению по инициативе работника, то работодатель должен выплатить ещё одно пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.

Чтобы не потерять все вышеуказанные выплаты из-за недобросовестности работодателя, нужно уволиться правильно.

Раз работник увольняется по своей инициативе, то он должен написать заявление по собственному желанию. Чтобы «правильно» уволиться досрочно при сокращении штата, нужно правильно написать заявление .

В заявлении обязательно должно быть указано:

• то, что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата. Обязательно нужно указать дату, когда работодатель довёл до сведения работника приказ и уведомление;
• то, что работнику предлагались имеющиеся на предприятии вакансии, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
• то, что увольнение - это личная инициатива работника, и уволиться он желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
• то, что работник даже в этом случае претендует на все те выплаты, которые положены ему по закону;

Обязательно нужно указать дату, с которой работник увольняется.

Работодатель должен подписать это заявление. Тем самым он подтверждает своё согласие на увольнение работника на таких условиях.

После подписания заявления, работодатель должен издать приказ, в котором будет указано, что нужно «уволить работника (ФИО) досрочно по его инициативе …..(ЧЧ. ММ. ГГ)».

Приказ регистрируется в журнале приказов. Он также должен быть подписан работником. Это говорит о том, что работник с приказом ознакомился.

Работодатель должен произвести полный расчёт с сотрудником в день его увольнения. Если работодатель уклоняется от выплаты всех компенсационных пособий, то работник имеет право обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд .

Если решение будет принято в пользу работника, то работодатель должен будет выплатить работнику все положенные по закону выплаты, а также компенсировать судебные издержки и возместить моральный и материальный вред.

Чтобы перестраховать себя, можно составить письменное соглашение о досрочном увольнении, где точно указать размер всех компенсационных выплат и порядок их предоставления.

Такое соглашение нужно составить в 2-х экземплярах и подписать обеими сторонами.

Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.

Срок действия уведомления при сокращении штата

Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным. Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ) . За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника. Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.

• предупреждение об увольнении по сокращению штата сезонных работников должно происходить не менее чем за 7 дней (ст. 296, ч. 2 ТК РФ) ;
• минимальный срок уведомления временных сотрудников, заключивших трудовой договор на период 2 месяца и меньше – 3 дня (ст. 292, ч. 2 ТК РФ) .

Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.

Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу. Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом. При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Дополнительная информация

Согласно ст. 180 Трудового Кодекса о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель лично предупреждает каждого увольняемого работника за два месяца. В правилах Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О сказано, что 2-месячный период считается минимальным. Предупредив сотрудника заранее можно помочь ему с более благоприятным последующим трудоустройством.

Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.

Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ) .

Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.

Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ) .

Уведомление об увольнении по сокращению штата

Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.

Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:

• ФИО и должность увольняемого работника;
• реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
• основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
• указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
• подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
• подпись работника;
• дату составления документа;
• дату ознакомления работника с данным уведомлением.

Стоит знать, что согласно закону, работникам при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по окончании второго месяца может быть выплачено, если бывший работник не успел еще устроиться на новую работу и может подтвердить это, предоставив трудовую книжку без соответствующей записи.

Досрочное сокращение по инициативе работника

Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.

Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:

• юридическое наименование организации;
• ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
• мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
• уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
• дату предполагаемого увольнения;
• просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
• подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.

Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.

Порядок процедуры досрочного увольнения

Некоторые факты

Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.

Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.

Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

• по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
• отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
• увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
• сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
• сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
• если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
• далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
• при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
• работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

Выплаты, положенные при сокращении штата

Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан выплатить ему следующие суммы:

• невыплаченную на момент увольнения заработную плату;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ) ;
• компенсацию за неиспользованный отпуск или его части;
• пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев в размере заработной платы. Если же уволенный работник зарегистрируется в службе занятости населения в течение 2 недель с момента увольнения, и ему там не найдут работу, то работодатель по требованию данной службы обязан выплатить уволенному гражданину это пособие еще за один месяц;
• компенсационную выплату в случае добровольного досрочного увольнения работника. Компенсация вычисляется по формуле: среднедневной заработок, умноженный на количество дней, оставшихся до истечения срока уведомления. Средний заработок рассчитывается исходя из сумм, заработанных за последние 12 месяцев.

Если гражданин в течение срока, когда получал выходное пособие, уже нашел себе работу, но при этом не оформился на ней официально, права на выходное пособие остается за ним.

В первый месяц размер выходного пособия соизмерим со средним ежемесячным заработком уволенного работника. Выплаты за второй месяц производятся по другому – согласно количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю зарплату за 1 день.

Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

При определенных условиях можно оформить досрочное увольнение по сокращению. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.

Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ).

При каких условиях можно оформить досрочное увольнение

В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:

• сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
• сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.

Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение - не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П).

Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).

Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок, предложите написать заявление, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже).

Согласие на досрочное увольнение

Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).

Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию.

Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).

Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ).

Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.

Как оформить приказ об увольнении

Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. В качестве документов - оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении

В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения.

Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).

Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример:

Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.

Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).

Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).

Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку

Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).

Образец оформления трудовой книжки

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.

Запись в личной карточке

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

В ряде случаев может производиться досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Этот момент регламентирует статья 180 ТК РФ. Предварительно правильно составляется заявление и приказ. Выплаты имеют стандартный для сокращения вид. Примеры правильного досрочного увольнения позволяют работодателю не совершить ошибок при разрыве трудового договора. Каждый этап процедуры должен полностью выполняться.

Досрочное сокращение и инициаторы

По регламенту статьи 180 существует вариант досрочного расторжения трудовых взаимоотношений. Есть несколько особенностей:

• досрочное расторжение договора возможно, но производится по специальной структуре;
• требуется согласие всех сторон процесса, причем в письменном виде;
• имеется дополнительная компенсация, которая рассчитывается на основе неотработанного периода.

Важно! Инициатива на досрочное расторжение договора может исходить от любой стороны. Главным является соблюдение всех правил процедуры. При нарушениях процесс сокращения будет признан незаконным.

Работник может проявить инициативу с помощью соответственного заявления, которое оформляется и подается на имя руководителя организации. В ответ работодатель может отказать или согласиться. Если есть согласие, то по резолюции начинается процесс досрочного сокращения, регламентированный приказом.

Если инициатива исходит от работодателя, то он предлагает работнику досрочное сокращение. При положительном решении работника, который составляет письменное согласие, работодатель также издает соответствующий приказ и сокращает работника до истечения срока предупреждения.

Стоит учитывать, что досрочное сокращение возможно только после проведения определенных этапов. Процедура:

• издается приказ и на основе него уведомляются работники и организации с установкой срока сокращения через два месяца;

• создается новое штатное расписание;
• работникам предоставляются свободные вакансии, в том числе на 0.5 ставки;
• далее работника, который отказался в письменном виде от вакансий, можно сокращать в установленные сроки;
• при досрочном варианте работодатель или работник проявляет инициативу, если другая сторона согласна, то начинается досрочное расторжение контракта или договора;
• в установленный день сотрудник получает на руки все документы и расчет, который обязательно включает все основные выплаты, положенные при сокращении, а также дополнительную компенсацию, высчитываемую по оставшемуся периоду до первоначальной даты сокращения.

Важно! Если работник не отказывался от свободных вакансий, то досрочное сокращение нельзя проводить. Даже при его согласии на сокращение он вправе подать в дальнейшем на работодателя в суд и обжаловать процедуру.

Все этапы сокращения, в том числе досрочного, должны быть проведены полноценно и подкреплены соответствующей документацией.

Документация и расчет

Во время процедуры досрочного сокращения по каждому этапу оформляется документ. Есть две категории документов. Первая является стандартной для любого сокращения. Сюда входит приказ о сокращении, уведомление, а также письменный отказ от вакансий, которые были предложены также в письменном виде. При отказе от уведомления оформляется акт об отказе. Также оставляется приказ о введении нового штатного расписания.

• письменное предложение работодателя о досрочном сокращении;
• заявление на имя работодателя при инициативе работника;
• согласие работника или работодателя. В последнем случае это резолюция;
• приказ о досрочном варианте сокращения работника.

Важно! До приказа о сокращении к личному делу прикрепляется письменный отказ работника от имеющихся должностей.

Если работник или работодатель предлагает другой стороне досрочное расторжение трудовых взаимоотношений, то необходимо указать, что основанием является часть 3 180 статьи. Но в трудовой прописывается обычный вариант сокращения. Фактически досрочное сокращение является полноценной процедурой, которая может проводиться по закону до истечения срока в два или три месяца, в зависимости от характера сокращения.

Расчет имеет несколько выплат, которые регламентированы различными документами и актами:

• по законодательству выплачиваются заработная плата, компенсация за отпуск и другие выплаты, в том числе больничный или отпускные;
• выходное пособие;
• предусмотренные дополнительные выплаты по коллективному договору или по допсоглашению;
• дополнительная компенсация за не отработанный период времени.

Последняя выплата высчитывается из расчета оставшихся рабочих дней до первоначальной даты увольнения (истечение срока предупреждения) и среднедневной зарплаты. Расчет среднедневного заработка осуществляется следующим образом:

Общий доход за отработанный период, обычно год, но бывают периоды меньше, если работник работает недавно, делится на количество рабочих дней. В общий доход включаются все выплаты и премиальные, за исключением больничного и отпускных.

За оставшийся период до первой даты сокращения высчитывается число рабочих дней.

Пример: за две недели до истечения срока предупреждения работник досрочно увольняется. Рабочих дней, которые он не отработает, ровно 10. Его годовой доход равен 200000 за 200 рабочих дней. Среднедневная плата равна 1000 рублей. Фактически в качестве компенсации ему положено 10000 рублей, которые выплачиваются дополнительно.

Нюансы и судебная практика

Законодательно не обозначено, в какой конкретно период возможно досрочное сокращение. Досрочно сокращение можно провести в любой день, который расположен в пределах периода после предупреждения и до даты увольнения. Главным нюансом считается соблюдение всех этапов предварительного характера.

В судебной практике много случаев, когда было проведено досрочное сокращение, но имелись нарушения. Примеры частых ошибок:

• отсутствует полноценная документация;
• работник не отказывался от свободных вакансий или ему не были они предложены;
• нет уведомления работника в своевременном формате;
• нет разработанного нового штатного расписания до сокращения работника;
• не выплачена часть средств, в том числе дополнительная компенсация;
• не были своевременно уведомлены различные организации, в том числе профсоюз.

Во всех этих случаях суд может признать процедуру незаконной и аннулировать ее, что приведет к восстановлению работника на прежней должности.

Досрочное сокращение работника возможно в любой момент до истечения срока предупреждения. В трудовой производится запись с указанием на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Само досрочное сокращение регламентирует 180 статья. Важным моментом является согласие всех сторон процесса на досрочный вариант расторжения договора. Работник в таком случае получит все выплаты, которые установлены законодательством для сокращаемых.

Досрочное увольнение по сокращению штата - выплаты и пример расчета денежного возмещения обсудим в настоящей статье. Также в ней будут рассмотрены другие важные вопросы по данной теме.

Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)

Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.

Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.

Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).

Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:

1. Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
2. Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
3. Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
4. Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
5. Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
6. Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
7. Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.

Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.09.2016. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.12.2016, однако он согласился уволиться 04.11.2016.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

1. Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.11.2015 по 31.10.2016, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
2. Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
3. Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
4. Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2-3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
5. Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.11.2016 по 30.11.2016 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока

Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.

Его можно получить разными способами:

• заключением письменного соглашения;
• путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
• путем подачи работником заявления и пр.

Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.

Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.

Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.