На практике часто возникают ситуации, когда поставщик оплачивает доставку товаров покупателю, а покупатель впоследствии компенсирует понесенные расходы.
Организации, не имеющие возможности доставлять товар покупателям собственными силами, часто пользуются услугами транспортных компаний. Порядок учета расходов на оплату услуг транспортных компаний зависит от условий договора, заключенного между торговой организацией и покупателем.
Договором может быть предусмотрено возмещение покупателем расходов торговой организации по доставке товаров.
В этом случае продавец выделяет стоимость доставки в накладной и счете-фактуре отдельной строкой, покупатель оплачивает доставку, а продавец перечисляет эту сумму доставки транспортной организации.
Исходя из положений п. 215 Методических указаний по учету МПЗ, расходы по транспортировке товаров, выполненной сторонними организациями и лицами, учитываются по дебету счета учета расчетов с кредита соответствующих счетов учета денежных средств или подотчетных сумм, включая уплаченные суммы налога на добавленную стоимость по ним. Расходы, подлежащие возмещению покупателями товаров, списываются с указанного выше счета учета расчетов с отнесением в дебет счета расчетов с покупателями, включая величину налога на добавленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторонней транспортной организации. Аналогичный порядок учета предусмотрен Письмом Минфина России от 10 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/103.
Пример 33. Согласно договору купли-продажи, организация реализует покупателю товары на сумму - 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.) и организует их доставку. Стоимость приобретения товаров - 120 000 руб. Для доставки товара привлечена сторонняя транспортная организации. Стоимость доставки - 29 500 руб. (в том числе НДС - 4500 руб.) - возмещается покупателем. Покупатель возместил поставщику понесенные расходы и оплатил приобретенную продукцию.
В бухгалтерском учете торговой организации будет сделана следующая запись:
Дебет 62 Кредит 90 субсчет 1 "Выручка"
-177 000 руб. - на сумму выручки от реализации товаров;
Дебет 90 субсчет 3 "НДС" Кредит 68
- 27 000 руб. - на сумму НДС;
Дебет 90 субсчет 2 "Себестоимость продаж" Кредит 41
- 120 000 руб. - на сумму стоимости приобретения товаров;
Дебет 62 Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с транспортной компанией"
- 29 500 руб. - на сумму стоимости транспортных услуг, подлежащей возмещению покупателем;
Дебет 51 Кредит 62
- 177 000 руб. - на сумму оплаты товаров покупателем;
Дебет 51 Кредит 62
- 29 500 руб. - на сумму денежных средств, полученных от покупателя в возмещение расходов по доставке товаров;
Дебет 76 субсчет "Расчеты с транспортной компанией" Кредит 51
- 29 500 руб. - на сумму денежных средств, перечисленных транспортной организации за доставку товаров;
Дебет 90 субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99
- 30 000 руб. (177 000 руб. - 27 000 руб. - 120 000 руб.) - на сумму прибыли от продажи товаров.
Несмотря на то что в бухгалтерском учете сумма возмещения покупателем расходов на оплату услуг транспортной компании отражается продавцом только по счетам учета расчетов (счет 76), для целей налогообложения сумма полученной компенсации должна включаться в состав доходов, а сумма оплаты услуг транспортной компании - в состав расходов (Письмо Минфина России от 10 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/103).
Поскольку в соответствии со ст. 247 НК РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций признается прибыль, определяемая как сумма полученных доходов, уменьшенных на величину произведенных расходов, то, в случае если сумма компенсации превышает сумму расходов на доставку товара покупателю, с суммы разницы организация должна заплатить налог на прибыль.
По мнению автора, избежать такого порядка налогообложения возмещаемых транспортных расходов возможно, заключив агентский договор с покупателем. В нем продавец выступит агентом при заключении договора на оказание транспортных услуг. Единственный нюанс - агентский договор должен быть возмездным, а следовательно, продавец обязан получить некое агентское вознаграждение. Таким образом, неизвестно, что лучше: показать стоимость перевозки в одинаковой сумме в качестве дохода и в качестве расхода или отразить некий доход в размере агентского вознаграждения. Очевидно, что второй метод предпочтительнее, если транспортная организация не является плательщиком НДС, ведь в таком случае продавец при учете стоимости перевозки в качестве расхода не сможет принять к вычету сумму налога.
Еще по теме § б. Компенсация транспортных расходов:
- Содержание транспорта и компенсация расходов за использование личных автомобилей
- 418. Каковы порядок установления, условия и размеры компенсации расходов, связанных с расторжением трудового договора и переездом работника и членов его семьи к новому месту жительства в другую местность?
- 410. Какие компенсации расходов в связи с переездом на работу из других регионов Российской Федерации в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности предоставляются работникам за счет средств работодателя?
- Классификация транспортных путешествий и транспортных средств
- Приложение 20. СОГЛАШЕНИЕ о принципах формирования общего транспортного пространства и взаимодействия государств - участников Содружества Независимых Государств в области транспортной политики
- Учет расходов (при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы")
- УЧЕТ РАСХОДОВ НА ФОРМИРОВАНИЕ РЕЗЕРВА ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ОТПУСКОВ И НА ВЫПЛАТУ ЕЖЕГОДНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ (СТ. 324.1 НК РФ)
- 6.3.4. Расходы на питание экипажей морских и речных судов, портовые сборы, расходы на услуги лоцмана и иные аналогичные затраты
- Классификация, группировка и порядок признания расходов при формировании налоговой себестоимости продукции (работ, услуг) Общие вопросы учета расходов для целей налогообложения
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Акционерное право - Бюджетная система - Горное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Гражданское право зарубежных стран - Договорное право - Европейское право - Жилищное право - Законы и кодексы - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История политических учений - Коммерческое право - Конкурсное право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право России - Криминалистика - Криминалистическая методика - Криминальная психология - Криминология - Международное право - Муниципальное право - Налоговое право -
Возмещение транспортных расходов по договору поставки представляет собой возврат денежных средств от покупателя к поставщику. Данная процедура имеет определенные особенности оформления в зависимости от выбранного варианта возврата затрат на поставку. Особое значение придают перевыставлению счетов на имя покупателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Варианты
Покупатель может возместить расходы на транспорт, выбрав один способ из нескольких. При перевозке покупателем товара самостоятельно, все вопросы отпадают автоматически.
Порядок компенсации понесенных поставщиком затрат зависит от варианта поставки:
- поставку товара организует поставщик своими илами;
- поставку товара организует поставщик с привлечение сторонней организации в качестве перевозчика.
Для более понятного восприятия информации варианты возмещения расходов на транспорт представлены в виде таблице.
Каждый из способов предполагает определенные действия по отражению в бухгалтерском и налоговом учете организации.
Собственные затраты
Перед тем как осуществить доставку необходимо выбрать, как она будет отражаться.
Существует два способа учитывать затраты на поставку:
- по письменной договоренности, включив в цену продукции;
- по письменной договоренности (учитываются отдельно).
Транспортные услуги, включенные в цену продукции, должны быть отражены в договоре купли-продажи отдельной строкой. Обязательно необходимо сделать отметку о сумме за услуги по перевозке.
В этом случае указывается стоимость товара с учетом НДС, подсчитывается общая сумма к оплате от покупателя и указывается сумма транспортировки. Еще можно сделать отметку для покупателя о том, что в случае возврата продукции сумма транспортных расходов не возвращается.
Не выделение в отдельную строку суммы транспортных услуг грозит следующими неприятностями:
- если покупатель вернет продукцию, ему придется вернуть всю сумму обратно, с учетом и расходов на доставку;
- налоговая не засчитает в качестве вычета эту сумму, когда будет рассчитывать налог на прибыль.
Оптимальным вариантом будет заключение отдельного договора/соглашения на транспортировку проданных товаров. В нем прописываются все затраты поставщика и обязанность покупателя по возмещению. В этом случает учет продаж и транспортных расходов будет разделен.
Документация
В случае организации учета транспортных услуг, включенных в цену продукции, сопровождающим груз документом будет товаротранспортная накладная.
В ней разграничить транспортные услуги и стоимость товара невозможно, так как данная бумага предназначена для отражения движения материальных ценностей, а не услуг. Чтобы подтвердить затраты перед налоговой службой, необходимо дополнительно оформить путевой лист.
При организации учета транспортных услуг с использованием дополнительного договора/соглашения, первичная документация может быть оформлена тремя способами :
- заполнение товаротранспортной накладной;
- заполнение отдельно товарной и транспортной накладной;
- заполнение товарной накладной и акта, в котором будут отражены транспортные услуги.
Каждый из перечисленных выше документов необходимо записать в книгу продаж.
Перевыставление транспортных счетов покупателю
В случае если перевозку проданных товаров производит сторонняя организация, которая во взаимоотношениях продавец – покупатель выступает в качестве перевозчика, возмещение расходов на транспортные услуги происходит по схеме перевыставления оказанных услуг.
Перевыставление транспортных счетов без налоговых рисков для обеих сторон можно произвести двумя способами:
- услуги посредника;
- изменение цены за товары.
Каждый из них требует к себе особого внимания.
Услуги посредника
Заключая договор с покупателем необходимо добавить положение о том, что поставщик берет на себя обязанность найти компанию – перевозчика и оплатить их услуги. То есть выставляет себя посредником.
При этом должна быть указанна сумма вознаграждение поставщика. Гражданский кодекс Российской Федерации указывает на то, что услуги посредника не могут быть безвозмездными.
Покупателю передаются следующие первичные документы:
- товаротранспортная накладная от поставщика на оказание транспортных услуг;
- копия товаротранспортной накладной, полученная от перевозчика;
- отчет посредника о выполненных обязательствах.
Важно: при выставлении покупателю счета-фактуры покупателю от продавца дату необходимо указывать одинаковую с документами, полученными от перевозчика.
Изменение цены за товар
Второй вариант перевыставления счетов за доставку товаров покупателю это изменение их цены. Используется этот вариант реже, чем посреднические услуги, но он требует меньшей документационной волокиты.
Гражданский Кодекс разрешает вносить изменения в договор купли-продажи относительно цены продукции в исключительных ситуациях.
Можно просто добавить пункт, что в результате поставки силами поставщика оплата продукции автоматически становится больше на сумму, потраченную на транспорт.
В момент передачи товаров покупателю фактически, сумма затрат поставщика уже будет известна. Ее распределяют поровну на каждый из видов товаров и включают в товаротранспортную накладную.
Изменения можно внести двумя способами:
- скорректировать информацию и выписать новый документ;
- внести изменения в выписанный ранее документ поставщиком (в экземпляры обеих сторон).
Главное не отражать затраты на транспорт в товаротранспортной накладной отдельной строкой. Затем выставляется счет покупателю на получение оплаты, о которой делается отметка в журнале учета продаж. Отметка о получении счета от перевозчика делается в журнале учета покупок.
Возмещение транспортных расходов по договору поставки
Порядок и условия возмещения расходов на поставку прописываются и в законе, защищающем права потребителей.
Ситуации будут отличаться в зависимости :
- от места покупки (дистанционно или на территории продавца);
- условий возврата/обмена товаров (с претензиями к качеству и без них).
Законодательство, стоящее на страже потребительских прав, указывает на обязанность возмещения оплаты доставки продукции приобретателю и/или продавцу. Если имеется наличие отказа покупателя от приобретенной продукции.
За качественный товар при его покупке на расстоянии
ФЗ по охране прав покупателей определяет, что если покупка была совершенна не на территории продавца (например, через интернет) потребитель имеет право его вернуть.
При условии, что товар не имеет отклонений по стандартам качества, деньги, потраченные потребителем за оплату доставки, ему не вернут. В подобных ситуациях возвращается только сумма, уплаченная за сам товар при условии сохранения упаковки, комплектации и товарного вида продукции.
За товар ненадлежащего качества при заказе дистанционно
По закону прав потребителей, если товар был приобретен дистанционно (например, через интернет-магазин) потребитель может его вернуть обратно.
При наличии претензий к качеству товара возмещение транспортных расходов в пользу покупателя производится в полном объеме. Если по договоренности поставка товара производилась за счет покупателя.
Возмещение транспортных расходов за ненадлежащий товар
Покупателю оплачиваются транспортные расходы, если он приобрел товар крупного веса и размера (тяжелее 5 кг).
В этом случае рассматриваются ситуации перемещения покупки для:
- ремонта;
- замены;
- уценки;
- возврата потребителю.
Изначально потребитель может самостоятельно заплатить за перевозку некачественного приобретения. В результате у него появляется право требовать возмещения понесенных расходов с продавца (в совокупности с компенсацией морального ущерба).
За товар надлежащего/ненадлежащего качества при покупке в магазине (покупатель из другого города)
Если покупатель ехал за конкретным товаром из другого города в магазин, а затем решил вернуть его обратно, требовать возмещения транспортных расходов он не может (за переезд из одного населенного пункта в другой).
Качество товара при этом не имеет никакого значения.
Распределение транспортных расходов
Транспортные расходы могут быть поделены между сторонами. Чаще всего такой способ используется при привлечении к перевозке товаров сторонних организаций.
Транспортные расходы не могут быть рассчитаны в момент заключения соглашения о покупке/продаже товаров по различным причинам:
- не определен срок поставки;
- не определились с компанией – перевозчиком;
- нет возможности рассчитать стоимость доставки на конкретную дату, так как тарифы постоянно меняются и т.п.
В подобных ситуациях оговаривается способ подтверждения произведенных платежей и определяется сторона – плательщик. транспортные расходы могут быть разделены в равных долях или иных пропорциях.
Правильно ли ситуация, связанная с возмещением транспортных расходов, отражается в бухгалтерском и налоговом учете (налог на прибыль и НДС)?
В соответствии с заключенным сторонами договором поставки транспортные расходы не входят в стоимость продукции. Покупатель обязуется возместить расходы, связанные с доставкой товара до станции назначения, при этом размер данных расходов не оговорен.
Возмещение расходов оформляется соответствующим актом от имени организации-продавца, при этом используется именно формулировка "возмещение транспортных расходов", также имеются счет-фактура и копия первичных документов (железнодорожных накладных перевозчика), подтверждающие данные расходы.
ФНС России сообщает, что компенсационные выплаты, направленные на возмещение затрат арендодателя по содержанию предоставленных в аренду помещений, не учитываются арендодателем при определении налоговой базы по НДС и, соответственно, счет-фактуру арендодатель арендатору на сумму указанных платежей (компенсационных выплат) не составляет (п. 2 письма от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@).
А в письме Минфина России от 03.03.2006 N 03-04-15/52 специалисты ведомства указали, что операции по поставке (отпуску) электроэнергии, осуществляемые в рамках договоров аренды, к операциям по реализации товаров для целей НДС не относятся. В связи с этим данные операции объектом обложения НДС не являются, и соответственно, счета-фактуры по электроэнергии, потребленной арендатором, арендодателем не выставляются.
На основании норм ст. 170 НК РФ суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в случае их использования для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость, к вычету не принимаются, а учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). В связи с этим по договорам, согласно которым в стоимость услуг по аренде помещения оплата электроэнергии не включается, у арендодателя не подлежат вычету суммы налога на добавленную стоимость по электроэнергии, предъявленные ему энергоснабжающей организацией, в части электроэнергии, потребленной арендатором.
В рассматриваемой ситуации организация-поставщик самостоятельно не оказывает услуги по доставке продукции железнодорожным транспортом, соответственно, на основании п. 3 ст. 168 НК РФ не должна выставлять покупателю счета-фактуры на данные услуги (письма Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-11/299, от 21.03.2013 N 03-07-09/8906).
В этом случае НДС, предъявленный транспортной компанией, должен быть учтен в стоимости транспортных услуг и предъявлен к оплате покупателю.
Для этого может быть составлен счет (акт) на возмещение расходов по доставке продукции (на ту же сумму, которая оплачена перевозчику) с приложением копий документов, полученных организацией от перевозчика (актов, счетов-фактур, накладных и других), а также копий платежных документов об оплате транспортных расходов, подтверждающих фактические расходы поставщика на доставку продукции. Данный документ должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Поскольку в рассматриваемой ситуации между поставщиком и покупателем в отношении транспортных услуг не заключен отдельный агентский договор или смешанный договор, то считаем, что в данном случае не следует и перевыставлять покупателю счета-фактуры, предъявленные поставщику перевозчиком. При этом необходимо учитывать, что вычеты НДС покупателями товаров по услугам доставки производятся на основании счетов-фактур, составленных продавцом только в рамках заключенного договора комиссии или агентского договора. Данный вывод подтверждается письмом Минфина России от 15.08.2012 N 03-07-11/299.
Таким образом, на наш взгляд, во избежание претензий со стороны налоговых органов, как поставщику товаров, так и покупателю перевыставление услуг доставки товара целесообразно в рамках агентской услуги, так как порядок налогообложения таких операций и порядок выставления счетов-фактур в рамках агентских договоров четко установлены законодательством.
В таком случае, действуя в рамках агентского договора (или в рамках договора поставки с элементами агентского договора), поставщик должен будет перевыставить покупателю счет-фактуру транспортной организации в порядке, предусмотренном для посреднических договоров, а также выставить счет-фактуру на сумму агентского вознаграждения. На основании счетов-фактур покупатель сможет принять к вычету сумму НДС по услугам доставки и со стоимости агентского вознаграждения.
Кроме того, поставщик должен будет составить отчет агента с приложением копий документов, полученных от перевозчика, оформить акт оказания услуг по организации доставки (на сумму вознаграждения). На основании отчета агента и указанного акта покупатель сможет учесть сумму расходов на доставку и сумму вознаграждения за организацию доставки при расчете налога на прибыль.
У поставщика в рамках оказания посреднических услуг налогом на прибыль и НДС будет облагаться только сумма агентского вознаграждения (пп. 9 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 156 НК РФ).
Бухгалтерский учет
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества) (п. 2 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (далее - ПБУ 9/99)).
Условия признания выручки в бухгалтерском учете установлены п. 12 ПБУ 9/99.
Так, одним из обязательных условий признания выручки является наличие уверенности в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в этом имеется в случае, если организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива (пп. "в" п. 12 ПБУ 9/99).
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из условий, установленных п. 12 ПБУ 9/99, то в бухгалтерском учете организации признается задолженность, а не выручка.
В рассматриваемой ситуации покупатель возмещает расходы, связанные с доставкой продукции железнодорожным транспортом поставщику в размере фактически понесенных поставщиком расходов, что не приводит к увеличению экономических выгод последнего и соответственно не приводит к образованию дохода согласно положениям ПБУ 9/99.
Плата за транспортные услуги, производимая поставщиком за счет средств покупателя, не признается расходами организации, поскольку не приводит к уменьшению экономических выгод в результате выбытия денежных средств (п.п. 2 и 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Сумма оплаты транспортной организации за оказанные ею услуги по доставке товара покупателю в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, отражается в бухгалтерском учете поставщика на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (письмо Минфина России от 10.03.2005 N 03-03-01-04/1/103), или на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Таким образом, в бухгалтерском учете поставщика операции, связанные с оплатой транспортной организации за доставку товара покупателю и получением возмещения от покупателя, отражаются следующими проводками:
Дебет 60 (76), субсчет "Расчеты с транспортной организацией" Кредит 51
Оплачены услуги транспортной организации по доставке товаров до покупателя;
Дебет 76 Кредит 60 (76), субсчет "Расчеты с транспортной организацией"
Стоимость приобретенных услуг по доставке оборудования предъявлена покупателю;
Дебет 51 Кредит 76
Получено от покупателя возмещение стоимости услуг по доставке.
Эксперты службы Правового консалтинга Вахромова Наталья, Вячеслав
Согласно условиям договора, заключенного с нашим покупателем, он возмещает нам понесекнные нами расходы по транпосртироовке товара до его склада. В учете мы отражаем следующие хозяйственные операции: 1.Д76(покупатель товара) К60 (транспортная компания)- 100руб. -приняты у учету транспортные расходы, предъявленные транспортной компанией. 2.Д19 К60 (транспортная компания) -18руб. -отражен НДС, предъявленный транспортной компанией. 3.Д68 К19-18руб.-принят на вычет НДС, предъявленный транспортной компанией. Составлен счет фактура в одном экземпляре (занесен в книгу продаж). Вданном счет фактуре отражено перевыставление на покупателя товара транспортных расходов. В счет фактуре покупателю предъявлено 118 руб (в том числе НДС 18-руб). 4.Д76 (покупатель товара) К68 -18 рублей. 5.Д51 К76-118руб.-погашена задолженность покупателя товара по перевыставлееным транспортным расходам. При этом покупатель товара не имеет права принять на вычет входной НДС, поскольку не имеет счета-фактуры. Принятие к учету перевыставленных поставщиком транспортных расходов происходит у покупателя на основании неких актов (составленных поставщиком) с приложением поставщиком копий документов, предъявленных транспортной компанией. Правильно ли принятие на вычет поставщиком входного НДС, предъявленного транспортно йокмпанией (см. п. 2 и 3). Или правильнее вычет не принимать, а сделать следующим образом. Д76 (покупатель товара) К60 (транспортная компания) - 118руб. В данном случае встает вопрос, не надо ли начисляять НДС на данные 1180руб. (компенсируемые поставщиком затраты)?
В учете поставщика : Организация может принять к вычету «входной» НДС в общем порядке, предъявленный транспортной компанией, при соблюдении всех обязательных условий. При получении сумм возмещения транспортных расходов нужно начислить НДС по расчетной ставке 18/118 и выставить покупателю счет-фактуру.
В бухгалтерском учете при получении сумм возмещения расходов нужно сделать следующие проводки: Дебет 62 Кредит 90 – отражение полученной суммы компенсации; Дебет 90 Кредит 76 – начисление НДС с суммы компенсации; Дебет 76 Кредит 68 – отражен НДС, подлежащий уплате с суммы компенсации.
В учете покупателя : Организация не может принять к вычету сумму «входного» НДС, предъявленную транспортной компанией поставщику, а также сумму НДС, начисленную поставщиком при возмещении ему расходов на транспортировку.
В бухгалтерском учете при выплате суммы возмещения расходов нужно сделать следующие проводки: Дебет 41 (10) Кредит 60 – отражена сумма выплаченной компенсации; Дебет 19 Кредит 60 – отражен предъявленный поставщиком НДС.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
По вопросу принятия к вычету «входного» НДС поставщиком, предъявленного транспортной компанией
Условия вычета
Входной НДС принимайте к вычету при одновременном выполнении следующих четырех условий:*
- приобретение имущества (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, или приобретение товаров (работ, услуг) для перепродажи ;
- принятие приобретенного имущества (работ, услуг) на учет ;
- наличие счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) .
Проводки сделайте следующие:*
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
- отражено увеличение выручки на сумму возмещения расходов;
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «НДС»
- начислен по расчетной ставке НДС с суммы возмещения расходов.
Заметим, что обязанность заплатить НДС в бюджет возникает у вашей компании, только когда компенсация затрат поступит на расчетный счет. Это следует из подпункта 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ. В связи с этим начисленный НДС сначала можете относить на счет 76 . А когда получите денежные средства от партнера, сделайте такую запись:*
ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- отражена задолженность перед бюджетом по уплате НДС.
По вопросу порядка отражения НДС, покупателем и поставщиком, при возмещении транспортных расходов
4. Статья : Надежные способы принять к вычету НДС с расходов на доставку товаров и коммуналку
Покупатель нередко возмещает поставщику расходы на доставку товаров. А при аренде помещений компания обычно компенсирует собственнику коммунальные платежи. Оформить возмещение затрат можно разными способами. Только не все они безопасны с точки зрения расчета НДС. В этой статье мы подскажем, как перевыставить контрагенту расходы. И разберемся, какой вариант наиболее удобен для обеих сторон с учетом последних разъяснений чиновников. А быстро сориентироваться в особенностях различных способов оформления сделки вы можете с помощью небольших таблиц.*
Покупатель возмещает продавцу стоимость доставки товаров
Для начала рассмотрим такую ситуацию. Продавец доставляет товары силами стороннего перевозчика и оплачивает его услуги со своего счета. Затем покупатель возмещает поставщику данные расходы. Тут возможно три варианта.*
| Варианты возмещения расходов | Расчет НДС у поставщика | Расчет НДС у покупателя |
| Стоимость транспортных услуг включена в цену товаров | Поставщик начисляет НДС на всю стоимость товаров. Налог, предъявленный транспортной компанией, можно принять к вычету | Налог по приобретенным товарам, предъявленный поставщиком, можно заявить к вычету |
| Поставщик и покупатель заключают агентский договор на приобретение транспортных услуг | Надо перевыставить клиенту счет-фактуру, полученный от перевозчика. Дополнительно оформить счет-фактуру на свое агентское вознаграждение | На основании счета-фактуры от посредника-продавца покупатель принимает к вычету налог со стоимости транспортных услуг. А также заявляет вычет НДС с суммы агентского вознаграждения |
| Покупатель компенсирует поставщику расходы на доставку сверх цены товара | Следуя разъяснениям чиновников, сумму возмещения расходов надо включать в налоговую базу по ставке 18/118. При этом входной налог по расходам на транспортировку можно поставить к вычету | Покупателю безопаснее не принимать к вычету налог по транспортным расходам, так как он не получает счет-фактуру от продавца. Отстоять право на вычет можно только в судебном порядке* |
Вариант 3. Покупатель возмещает поставщику расходы на доставку сверх цены товаров
Нередко в договоре прописывают, что покупатель отдельно возмещает продавцу расходы на перевозку товаров. Так вот, этот вариант наиболее рискованный для обеих сторон.*
Поставщик. Недавно в письмах от 15 августа 2012 г. № 03-07-11/299 и № 03-07-11/300 чиновники из Минфина России дали следующие разъяснения. Суммы, которые компания получает в возмещение своих расходов, связаны с оплатой реализованных товаров. Поэтому их надо включать в налоговую базу по НДС. Ставка налога в таком случае составляет 18/118. То есть нужно применять порядок, установленный в подпункте 2 пункта 1 статьи 162 Налогового кодекса РФ.*
Получается, на сумму возмещения расходов, поступившую от контрагента, поставщик должен составить счет-фактуру для себя в одном экземпляре. И зарегистрировать его в книге продаж. Как это предусмотрено пунктом 18 Правил ведения книги продаж. Хорошо хоть входной налог по транспортным услугам продавец вправе принять к вычету в общем порядке. Чиновники не против. Ведь расходы оплатили для облагаемой налогом операции.*
Покупатель. Компания не сможет принять к вычету налог по транспортировке товаров. Поскольку счет-фактуру от поставщика не получает. А счет-фактура от перевозчика - на имя продавца. И перевыставить его поставщик, не будучи посредником, не может. Хотя в суде можно отстоять вычет по счетам-фактурам, перевыставленным поставщиком (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 20 января 2009 г. по делу № А53-10111/2008-С5-44). Ведь условия для вычета выполняются, если факт получения товаров доказан и компания реально потратилась на их доставку. А способ расчетов с поставщиком значения не имеет.*
Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе