Срочный трудовой договор: инструкция по применению

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

с лицами, получающими образование по очной форме обучения;

с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

с лицами, поступающими на работу по совместительству;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Комментарий к Ст. 59 ТК РФ

1. Настоящая статья предусматривает перечень случаев и работ, для выполнения которых может быть заключен срочный трудовой договор — как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

См.: Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252 «Об утверждении Перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации» (СЗ РФ. 2007. N 19. Ст. 2356).

2. Данный перечень не является исчерпывающим. Однако дополнительные основания (случаи) заключения срочного трудового договора могут быть предусмотрены только ТК или иными федеральными законами.

3. В ряде случаев, установленных как в настоящей статье, так и в иных федеральных законах, заключение срочного трудового договора возможно по соглашению сторон.

Второй комментарий к Статье 59 Трудового кодекса

1. Комментируемая статья в новой редакции состоит из двух частей.

Необходимо руководствоваться тем, что законодатель в свете Федерального закона от 30 июня 2006 г. предусматривает заключение срочного трудового договора в тех случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Эти случаи указаны в ч. 1 ст. 59. Данный перечень открытый.

В ч. 2 ст. 59 перечислены случаи заключения срочного трудового договора по согласованию сторон.

В данной статье говорится о том, что такой договор заключается для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Законодатель перечисляет случаи, при которых за работником, отсутствующим на работе, сохраняется место работы (должность). Так, например, за работником сохраняется место работы при предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (см. ст. 256 ТК РФ и комментарий к ней) или же на период участия работников в забастовке (см. ст. 414 Кодекса и комментарий к ней).

2. Срочный трудовой договор заключается не со всеми работниками организаций, которые расположены в районах Крайнего Севера, а лишь с теми, которые переехали к месту работы из других регионов России.

3. Срочный трудовой договор может быть заключен с сезонными работниками. Сезонными признаются такие работы, которые выполняются в течение определенного периода (сезона), но не более шести месяцев в силу природно-климатических условий.

4. Трудовой договор может быть заключен на определенный срок (до двух месяцев). Лица, заключившие такой договор, признаются временными работниками.

5. Срочный трудовой договор заключается с лицами, поступающими в организации — субъекты малого предпринимательства с численностью до 35 работников (в организации розничной торговли и бытового обслуживания — до 20 работников). В данном случае следует иметь в виду, что под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (см. Федеральный закон от 14 июня 1995 г. «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (СЗ РФ. 1995 N 25. Ст. 2343), в ред. Федерального закона от 2 февраля 2006 г.).

6. В соответствии с ч. 2 данной статьи срочные трудовые договоры могут заключаться со студентами, аспирантами, обучающимися по дневной форме обучения.

7. По действующему трудовому законодательству срочные трудовые договоры могут быть заключены с научными, педагогическими и другими категориями работников по результатам конкурса (см. ст. 332 ТК РФ и комментарий к ней).

8. Срочный трудовой договор имеет место при приеме на работу, например, лиц для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой; лиц, направленных на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ.

9. Срочный трудовой договор может заключаться при избрании работника на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу.

10. Срочные трудовые договоры заключаются также с лицами, направляемыми на работу за границей, по совместительству. Приведенный в ч. 1 и 2 ст. 59 ТК РФ перечень случаев заключения срочных трудовых договоров является открытым, так как в ней говорится и о других случаях, предусмотренных федеральными законами. Например, руководители созданных потребительскими обществами или союзами организаций потребительской кооперации назначаются на должность на срок до пяти лет (см. Закон РФ от 19 июня 1992 г. «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» (в ред. от 21 марта 2002 г.) // Ведомости ВС РФ. 1992. N 30. Ст. 1788).

11. При заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 9 ст. 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (абз. 10 ст. 59 ТК РФ), такой договор в силу ч. 2 ст. 79 Кодекса расторгается по завершении этой работы.

При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор является основным документом каждого человека, предпочитающего работать официально. Он заключается между работодателем и наемным специалистом. Данный документ может быть представлен в нескольких видах. Если требуется выполнить только разовую работу, то целесообразно составлять срочный контракт. При этом важно знать, на какой срок заключается срочный трудовой договор, для чего учитываются максимальные и минимальные сроки. Работодатели должны разбираться, в каких случаях они могут пользоваться этим соглашением, как оно расторгается или продлевается.

Нюансы составления

У работодателя должны иметься веские основания для заключения срочного трудового договора, так как в большинстве случаев закон требует составления бессрочного соглашения. При формировании такого договора прописывается в тексте срок, в течение которого будет действовать договоренность.

Стороны заранее определяют, когда именно наемный специалист может приступать к своим обязанностям, а когда ему придется покинуть компанию.

Когда может применяться?

Прием на работу по срочному трудовому договору разрешается исключительно в следующих ситуациях:

• выполнение обязанностей временно отсутствующего штатного специалиста, находящегося в командировке, отпуске или декрете;
• осуществление сезонной работы;
• выполнение одной задачи, после чего компания перестает нуждаться в услугах специалиста;
• составляется срочный контракт с лицами, которые направляются для работы в другое государство;
• работа связана со стажировкой или профессиональным обучением гражданина;
• требуется выполнить работу за определенный период времени;
• лица направлены в фирму из службы занятости для выполнения общественных или временных работ;
• избрание специалиста на конкретный срок в состав выборного органа;
• составляется договор с гражданами, направленными на альтернативную гражданскую службу.

Если же планируется выполнение работы по основному профилю фирмы, то обязан работодатель составлять с работником бессрочное соглашение. Если отсутствуют веские основания для заключения срочного трудового договора, то руководитель компании может привлекаться к административной ответственности, а также по решению суда сотрудник может принудительно переводиться в штат компании. Фирма будет вынуждена уплачивать за такое нарушение значительные штрафы.

Законодательное регулирование

Основные правила, на основании которых составляется срочное соглашение, прописываются в ст. 59 ТК РФ. Для расторжения контракта непременно передается уведомление работодателем за три дня до указанной даты. Если не будут выполнены данные действия, то работник переводится в штат компании.

Срочный договор становится бессрочным при условии, если за установленный период времени не сможет работник справиться с поставленными задачами. На какой срок заключается срочный трудовой договор? Точный период зависит от того, какая именно работа будет выполняться наемным специалистом. Максимально составляется этот контракт на 5 лет. В тексте соглашения должна прописываться причина, по которой необходимо именно срочное соглашение.

Сотрудник непременно уведомляется, что он оформляется для выполнения временной работы.

Правила приема на работу

Действие срочного трудового договора начинается исключительно с момента его подписания представителем работодателя и наемным специалистом. К правилам приема работника по временному контракту относится:

• перед оформлением на работу гражданин составляет письменное заявление;
• предъявляются стандартные документы, представленные паспортом, СНИЛС, ИНН, трудовой книжкой, а также документами об образования, но в некоторых ситуациях требуется медицинская справка, подтверждающая хорошее состояние здоровья гражданина для выполнения конкретных задач;
• работодатель издает приказ, на основании которого принимает на работу нового специалиста;
• составляется непосредственный трудовой договор, в котором четко прописывается, что работа является временной;
• прописывается срок трудоустройства.

Допускается составлять срочный трудовой договор по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку вносится только при передаче документа от основного работодателя. Дополнительно в тексте указывается, что на работу оформляется именно совместитель. Образец приказа о приеме нового работника на основании краткосрочного договора можно изучить ниже.

На какой срок заключается срочный трудовой договор?

Срок действия данного соглашения является существенным условиям. Определяется данный период на основании требований ст. 59 ТК РФ. К основным нюансам определения этого срока относится:

• в тексте договора точно указывается, в течение какого времени работник будет справляться со своими обязанностями;
• окончанием срока действия может выступать не только конкретная дата, но и момент завершения поставленной задачи или выход основного работника из отпуска или больничного;
• максимально составляется договор на пять лет;
• минимальный срок не установлен в законодательстве, поэтому допускается составлять соглашение на месяц, неделю или даже один день;
• если заключается контракт на один день, то требуется наличие веских оснований у работодателя, так как более выгодным считается составить договор подряда или возмездного оказания услуг;
• если срочное соглашение многократно перезаключается на разные периоды времени, то это является основанием для составления бессрочного договора.

Каждый работник должен знать, на какой срок заключается срочный трудовой договор, как часто он может продлеваться, а также какие права появляются у наемного специалиста. В этом случае можно отстаивать свои трудовые права.

Какие вносятся сведения в соглашение?

Важно включать все существенные условия в срочный трудовой договор, чтобы он обладал юридической силой. К таким условиям относится:

• наименование документа, представленного кратковременным контрактом;
• сведения о компании, являющейся работодателем, причем они представлены ее наименованием, юридическим адресом, а также разными реквизитами;
• информация о наемном специалисте, к которой относится его Ф. И. О., данные паспорта, место прописки, специальность, образование и контактные данные;
• дата, с которой начинает наемный специалист выполнять свои рабочие обязанности;
• характер выполняемой работы;
• права и обязанности, возникающие у работодателя и наемного специалиста;
• размер зарплаты с разными доплатами;
• порядок выплаты средств;
• перечисляются должностные обязанности, имеющиеся у нового сотрудника фирмы;
• срок действия соглашения, причем может указываться точная дата или допускается прописывать, что прекращается сотрудничество после выполнения конкретной задачи;
• ответственность сторон;
• правила перечисления разных компенсаций;
• сведения, относящиеся к страхованию и другим условиям;
• порядок, на основании которого происходит расторжение трудовых отношений;
• заключительные положения, которые обеспечивают конфиденциальность внесенной информации, а также приводятся правила разрешения разных конфликтов;
• в конце прописываются реквизиты сторон срочного трудового договора, а также ставятся подписи участников.

К правильно составленному соглашению непременно прикладывается график работы, должностная инструкция и другие документы, на основании которых специалист может понять, какой в компании установлен распорядок.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Любая официальная работа непременно отражается в трудовой книжке, причем даже при условии, если требуется работать всего в течение нескольких дней. Отметка ставится в обычном порядке. Выполняется данный процесс после того, как специалист отработает в компании не меньше 5 дней.

Обязательно работником отдела кадров фирмы вносятся следующие сведения:

• номер записи;
• наименование компании;
• ссылка на приказ, на основании которого гражданин был принят на работу;
• указывается дата составления соглашения;
• приводится ссылка на статью 59 ТК.

Дополнительно нужно грамотно внести сведения об увольнении, переводе на постоянную работу или предоставлении разных наград за добросовестное выполнение работы. Образец записи в трудовой книжке по срочному договору можно изучить ниже.

Когда прекращается сотрудничество?

Прекращается срок действия договора после выполнения положенной работы или после наступления даты, указанной в тексте. Договоренность теряет силу при следующих условиях:

• завершение срока, указанного в соглашении;
• наемный работник справился с поставленными задачами;
• если выполнялись сезонные работы, то после окончания сезона прекращается сотрудничество;
• сотрудник, на место которого приглашался временно другой специалист, выходит на работу.

Во всех случаях требуется за три дня уведомить временного работника о прекращении действия соглашения. Данное уведомление составляется исключительно в письменном виде. Если оно отсутствует, то автоматически срочное соглашение становится бессрочным. Образец приказа об увольнении можно изучить ниже.

Можно ли продлить срок действия?

Допускается продление срока срочного трудового договора, но максимально на 5 лет. Если за три дня до окончания срока действия соглашения стороны не предпринимают какие-либо действия, то автоматически договор становится бессрочным.

К основным правилам продления относится:

• если не подготавливается работодателем дополнительная документация, то договор признается бессрочным, поэтому наемный специалист переводится в штат;
• целесообразно для продления контракта пользоваться дополнительным соглашением;
• работодатель для продления трудовых отношений издает соответствующий приказ;
• если сотрудник был переведен в штат фирмы, то его невозможно уволить в связи с окончанием срока действия соглашения.

При продлении договора учитывается, что общий период работы в компании не должен превышать 5 лет. Образец приказа о продлении договора можно изучить ниже.

Правила расторжения

Допускается расторгать контракт даже досрочно, если в компании осуществляется процедура сокращения штата или фирма ликвидируется.

Стандартно сотрудничество заканчивается в тот момент, когда прекращается срок действия имеющегося соглашения. Образец уведомления о расторжении контракта можно изучить ниже. Этот документ обязательно передается работнику за три дня до назначенной даты.

Может ли работник взять отпуск?

Так как срочное соглашение может составляться на срок до пяти лет, то работник по такому контракту может рассчитывать на отпуск, как и другие штатные сотрудники. За каждый отработанный год ему полагается 28 дней.

Для получения оплачиваемого отпуска работнику необходимо подавать соответствующее заявление. Если стаж не превышает одного года, то длительность отдыха рассчитывается в зависимости от фактически отработанного периода.

При выходе в отпуск получает гражданин отпускные, размер которых зависит от среднего заработка на месте работы. Дополнительно работник может рассчитывать на оформление больничного или декрета. Это обусловлено тем, что хотя срок действия соглашения является ограниченным, но документ является официальным, поэтому сотрудник может рассчитывать на все привилегии на основании положений ТК.

Заключение

Срочный трудовой контракт может использоваться исключительно при наличии веских оснований. Он составляется на определенный период времени, зависящий от того, какая именно работа должна выполняться.

При составлении такого договора может рассчитывать сотрудник на все привилегии, полагающиеся и при составлении бессрочного соглашения. Работодатель должен знать, как правильно принимаются на работу сотрудники по кратковременному контракту, а также как расторгаются трудовые отношения.

Ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор и порядок его составления строго регламентированы, где описывается в двух частях условия для формирования с установленной группой лиц. Категории граждан не так важны, как типы деятельностей, которые могут выполняться на условиях срочных контрактов с компаниями. Также обе части 59 статьи Трудового кодекса Российской Федерации посвящены списку работ, которые не являются ограниченными. Не исчерпывающие постановления представлены в других законодательных актах, которые не определены настоящей статьёй ТК РФ.

Характер срочных типов занятостей

Полный список видов подобных деятельностей в части 1 ст. 59 отражают свою классификацию и суть во второй части, поэтому при подписании соглашений можно руководствоваться первым, полагаясь на второе.

Ст. 59 Трудового кодекса также предусматривает основные 11 видов должностей согласно типам положений, когда нужно заключить именно срочный договор с работником:

1. В случае, когда работник является замещающим лицом в компании. Бывают ситуации, когда лицо заменяет другое по особым обстоятельствам, и в этих случаях исполнение временных обязательств требует формального отражения. Для этого и заключается срочный договор на тот период, когда нужно подменить коллегу или передать дела исполняющему обязанности. Особо важно уделить внимание формулировке должности: если она не вакантна, а занимается другим человеком временно, то указывается дата периода до тех пор, пока человек не восстановится либо не найдут действительно работника на свободное место. Это необходимо, когда без должности конкретного лица работа предприятия невозможна.
2. Полноценные договоры, не предусматривающие использование чужих ресурсов. Допустим, что сезонные работы проводятся от имени компании и для этого требуется нанять несколько работников сроком от двух до шести месяцев. На этот период нужно заключить с сотрудником именно срочный договор. К таким ситуациям относят строительство, временное размещение сотрудников и т. д. Также это может зависеть от природных условий, когда превышение трудовой занятости по времени не может составлять полгода согласно статье 293 ТК РФ.
3. Отдельно существует должность с временной занятостью, которая продолжается до 2 месяцев. Таких сотрудников нанимают по срочному договору, чтобы они успели сделать годовой отчёт, отправиться в командировку неотложного типа.

Данный список законодательно закрыт. Трудовой кодекс предоставляет исчерпывающую информацию насчёт срочного трудового договора. Поэтому перед подписанием такого документа нужно тщательно изучить законодательство.

Нельзя заключать договор, который будет предусматривать работы, на выполнение которых требуется 3-4 месяца, а для работодателя она является постоянной. Например, нельзя постоянно оформлять приходящего бухгалтера по срочному договору, когда должность требуется на постоянной основе. Это порождает текучесть кадров на предприятии, что вызывает интерес у налоговой и трудовой инспекций.

Отдельно стоит сказать о сезонных работах. Допустимо устраивать работников на подобные виды деятельности только при условии, что вид работы входит в список срочных сезонных. Есть специальные списки, о которых знает работодатель, и ими нужно руководствоваться.

Если конкретная должность не имеет никакого отношения к сезонной занятости, компания не имеет права предоставлять место по срочному контракту. В этих случаях следует установить период работы, указав в контракте пределы нормы труда. Обычно для этого заключают годовое соглашение между обеими сторонами с правом изменения условий. Когда все дела сделаны, управляющее лицо может расторгнуть соглашение о найме по обоюдному согласию.

Есть случаи, когда трудовые договоры могут заключаться по срочному типу более чем на шесть месяцев, но при условии сезонности, которая предусматривает такую занятость. Как правило, это должности, которые устанавливаются на федеральном уровне, и тогда обычный срочный контракт можно продлить или изменить.

Продление предусматривает дополнительный период, а вид работ отмечается как временно-сезонный. Руководитель подобных мероприятий должен заранее уведомить рабочий персонал, поскольку срочность для сезонных работ, которые превышают 6 месяцев, не может быть предельной и резкой – есть план, которому нужно следовать. И раз долгосрочные планы предусматривают смену персонала, значит, заранее известен факт постоянной нехватки временного трудоустроенного персонала.

Такие обстоятельства возможны при занятости на социальном коллективном соглашении по отраслевым мероприятиям лесопромышленного комплекса. Сезонными работами с годовой занятостью считаются такие и подобные службы:

• лесозаготовительная промышленность, когда добывается живица, еловая серка и баррас;
• лесосплав, когда сбываются остатки и отходы. Сюда относят временные виды работ такие, как первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, погрузка и выгрузка древесины на судно. При этом руководствуются статьёй 293 ТК РФ;
• при трудоустройстве человека на работу, которая не входит в перечень федеральных служб занятости, могут быть возложены санкции на предприятия, ответственные за приём и увольнение людей, движение кадров в условиях занятости на федеральном уровне.

Также к таким ситуациям относят те, когда люди отправляются по контракту на службу за границу.

Если говорить о командировках и срочных договорах, то разница лишь в том, что в первом случае лица выполняют за границей работу, которая предполагается от имени предприятия, где устроен человек. Во втором случае, когда действительно нужен срочный договор, говорится о длительных поездках, сроком на 1 - 3 года и более, возможно, с последующим переводом в другую компанию. При этом неважно, для кого выполняется работа.

Главное, это заключение контракта, основанного на статье 338 ТК РФ. Помимо этого, командировки такого типа могут быть сопряжены с расширением базы компании, когда она выходит на международный рынок, и есть необходимость отправить человека для выполнения всех условий.

Например, строится база или завод, и сотрудник компании должен там присутствовать почти год. Тогда его обязанности уже иные, и они дополняются в срочном договоре различными записями и дополнениями.

Согласно другим законодательным положениям персонал не освобождается от своих прав и обязанностей. Им так же полагается ежегодный отпуск, оплачиваемый больничный и иные льготы, представленные для определённой категории граждан.

Расторжение такого типа договора происходит автоматически, когда его сроки заканчиваются. Досрочно это сделать можно только при ранее завершённых работах или же при увольнении по статье или собственному желанию.

Предусматривается и выход на пенсию, если в этот момент пенсионер будет находиться на таких заданиях. Он оформляет все документы, после чего с ним перезаключают договор с указанием новых условий. Как правило, они дублируются.

В комментарии к пунктам 338 статьи также сказано, что виды деятельности, которые требуют от человека дополнительных обязательств, не обязательно должны отражаться на временных договорах, ведь можно расценить добавочные обязанности, как переработку.

Однако если говорить о сезонности и временной необходимости отсутствовать на рабочем месте, чтобы исключить факт прогула, лучше всего страховаться подобными срочными контрактами. Для обеих сторон это будет выгодно, поскольку работник не будет уволен (в случае чего) за отсутствие на рабочем месте, а работодателя не оштрафуют за несоответствие документов должностям, занимаемым персоналом.

Есть отдельные предприятия, которые предусматривают лишь сезонную занятость персонала. Там контракты на год и более заключаться не могут. Например, ситуация с детскими лагерями, когда они работают только в период летних каникул.

То же самое можно сказать о базах отдыха, курортных отелях и т. д., где предусмотрен набор персонала исключительно на временных условиях. Устроив человека на полгода максимум, уже будет серьёзное нарушение, поскольку уволить его уже нельзя, а предоставить зарплату за осень, когда уже нет обязанностей, работодатель обязан.

В таких случаях применяются только срочные договоры:

• есть условия, отвечающие всем требованиям временных работ;
• предприятие действительно работает только летом или в определённый сезон;
• руководство оценивает труд персонала, как временно необходимый;
• начальство не нуждается в кадрах круглогодично.

Не стоит путать ситуации с горнолыжными курортами или пляжами, где сезонность может варьироваться в зависимости от климата и типа управления предприятиями.

Если на морях постоянно проводятся соревнования, подготовка спортсменов, работники могут там находиться по обычным договорам. Если речь идёт о бассейнах, чья лицензия рассчитана лишь на 3-4 месяца, значит, предприятие частного или городского типа не может нанимать на работу людей сроком на полгода. К таким типам фирм относятся и другие компании, чьи сферы затрагивают сезонность работ.

Договор прекращает свою действительность по окончании срока, на который он был заключён. При этом недопустимо, чтобы обязанности переходили в полномочия иных лиц, поскольку компании, учитывая такие условия, не могут производить подобные обороты документов и кадров. Единственным лицом, которое остаётся на постоянную работу, это директор и бухгалтер, которые часто могут выступать в одном лице.

Нельзя также увольнять человека до момента прекращения действия трудового договора срочного вида из-за решения нанять кого-то другого, более компетентного сотрудника. Это временная срочная должность, и срочная она именно для компании, которая обязана либо рассмотреть заранее варианты найма, либо согласиться на то, что предлагает центр занятости. При похожих ситуациях стоит обращаться к Постановлению Пленума ВС № 2 от 2004 года.

Есть ситуации, когда договоры, имеющие срок, заключаются на два и более месяца, однако, работу можно закончить за несколько дней или недель. Это реализуемо только в том случае, если человеку будет заранее разъяснено, что его деятельность заключается, например, в установке системы безопасности в другой дочерней фирме, и она готова взять его на 2-3 недели, но по закону нужно составить договор на 2 месяца.

В таких случаях по инициативе обеих сторон заключается срочный трудовой договор по ст. 59 ТК РФ, где описывается тип работ и период, который требуется для воплощения задуманного плана работ в реальность.

Это отдельный вид граждан, которые могут устраиваться на работу, будучи учениками или студентами. Если в первом случае ученики могут работать до восемнадцати лет в лагерях или иных предприятиях такого типа, то студенты могут постоянно находиьтся на занятости.

К примеру, человек учится на заочном отделении, но он решил устроиться на работу с правом посещать сессии и уходить в отпуск. Таким образом, если он идёт в фирму в качестве основного работника, его устраивают по обычному типу контрактов. Если он работает от имени ВУЗа в связи с повышением квалификации, прохождением практики или для профессионального роста, его устраивают по срочному договору.

Об этом также говорится в Трудовом кодексе в ст. 59, где труд таких кадров расценивается, как стажировка. Если человека действительно направляют на стажировку в другой филиал компании, другой город или страну, меняется лишь срок пребывания на фирме и дата окончания договора. Если требуется продление, контракт перезаключают, или, если позволяют условия, продлевают.

Такая практика часто встречается в учебных заведениях, когда учителя и преподаватели вынуждены брать ставку в других предприятиях. Это можно объяснить, как временную занятость или срочные меры по трудоустройству. Сказать прямо, так работает практически каждый учитель, но есть исключения.

Например, ВУЗу срочно требуется декан факультета или научный работник в кабинет химии. Тогда выбирается подходящее лицо из персонала, который имеет соответствующее образование, и до тех пор, пока не найдут нового сотрудника, университет будет сотрудничать по срочному договору с временно исполняющим обязанности недостающей единицы кадров.

Но есть некоторые особенности:

1. Не стоит путать временные обязательства и замещающую должность.
2. Замена кадра – это не передача дел, а временное позволение ими управлять.
3. Как только находится новая персона, ей передаются все дела от имени предыдущего сотрудника, а не того, кто выполнял заместительскую должность.

Согласно ст. 59 по Трудовому кодексу РФ новый член коллектива может сначала устроиться по срочному договору (в связи с острой необходимостью в кадрах с правом не проходить стажировку или испытательный срок), а потом перейти на полную занятость по периоду контракта.

Полная занятость по срочному договору – это рабочий день с неполной ставкой и продолжительностью рабочего дня с оплатой 100% труда. Срочный договор ограничивает права сотрудников, которые имеют обязанности иных компетентных лиц, и не может содержать условия, которые обозначали бы неполную оплату.

По сути, это невозможно, поэтому полная занятость относится к обоим видам контрактов. В то же время соглашение срочного характера позволяет лишь временно прийти работать, чтоб в любой момент уйти, если что-то не понравится, потому что именно компания нуждается в кадрах, а работник (как бы уступает и идёт на поправки) соглашается на должность на своих условиях.

На практике всё иначе, поскольку людей пугают временные обстоятельства, временная работа и зарплата. Однако это может быть «страшно» только для студентов-медиков, которые вынуждены проходить практику в ординатуре. Это не то же самое, что магистратура в иных институтах, когда можно взять академический отпуск или вовсе бросить учёбу. Врач обязан уже выйти на практику для закрепления знаний, поскольку теория и практический опыт связан с учёбой на десятки лет, а менеджер может и через год-два применить свои знания. Конечно, не исключены больничные, отпуск и беременность, но это отражается на учёбе как на рабочей деятельности.

К таким видам профессий относят и промышленную сферу, и сферу образования, как и медицину, где постоянно нужно повышать квалификацию. Здесь практика и опыт отражаются на работе и знаниях, и часто учёба или командировка необходимы в рамках обязанностей трудовых отношений для улучшения качества услуг. В остальном же дополнительное образование может являться плюсом, но не для «бюджетных» сфер деятельности. Такие кадры всегда будут работать по срочным договорам, особенно если деятельность будет сопряжена с командировками, длиною в несколько лет.

Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2019 год.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Что такое срочный трудовой договор: плюсы и минусы

Срочный (временный) трудовой договор обладает ограниченным сроком действия. Договор рассматривается как бессрочный, если в нем не написано, что он срочный, не указана причина срочности и нет даты либо события, с наступлением которых трудовые отношения должны прекратиться (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Временной трудовой договор выгоден, прежде всего, работодателю - он расширяет перечень оснований, по которым можно уволить сотрудника. Все, что нужно для увольнения - дождаться истечения указанного в договоре срока и за три дня уведомить об этом работника. Как это происходит на практике, читайте в статье «». Кроме того, при увольнении в рамках ликвидации предприятия персоналу, нанятому на срок до двух месяцев, можно не выплачивать выходное пособие.

Минусы срочного трудового договора

1. Максимально допустимый срок срочного трудового договора ограничен . Установить трудовые отношения на более продолжительный период можно путем заключения нового договора или переквалификации уже имеющегося в бессрочный. Это не всегда удобно.

2. Если пропустить установленный срок и не оформить увольнение вовремя, трудовые отношения трансформируются в бессрочные . С этого момента уволить сотрудника можно только на общих основаниях.

В остальном набор трудовых и социальных гарантий, обеспечиваемых работнику срочным договором, не отличается от стандартного. Временный и сезонный персонал имеет право на оплачиваемые отпуска, больничные, все положенные по закону надбавки и компенсации.

Когда заключать срочный трудовой договор

Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда срочный трудовой договор обязателен

• Сезонные или временные (до двух месяцев) работы.
• Работа за рубежом.
• Работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства.
• Альтернативная гражданская служба.
• Работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки.
• Сотрудник избирается на выборную должность.
• Работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя.
• Если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.

Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)

Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен	Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)	С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.

Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.

Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .

Компания «Альфа» заключила трудовой договор на 1 год со сторожем Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.

Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.

Оформление документов при заключении срочного трудового договора

После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.

Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая срочный договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.

Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.

Подробнее о сроках срочного трудового договора:

Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.

Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.